На инженера 1 категории отдела снабжение возлагаются следующие должностные обязанности: Выполняет работу по обеспечению учреждения всеми требуемыми для его производственной деятельности материальными ресурсами необходимого качества. Ведет учет поступивших заявок на материальные ресурсы, отслеживает исполнение заявок. Осуществляет взаимодействие со структурными подразделениями: юридическим отделом, отделом муниципального заказа по вопросу заключения хозяйственных договоров. Участвует в подготовке закупочной документации: - Формирует начальную (максимальную) цену закупки - Формирует описание объекта закупки - Формирует порядок оценки участников - Составляет закупочную документацию - Осуществляет проверку необходимой документации для проведения закупочной процедуры - Осуществляет организационно-технического обеспечения деятельности закупочных комиссий - Осуществляет мониторинга поставщиков (подрядчиков, исполнителей) и заказчиков в сфере закупок. Обрабатывает результаты закупки и заключает контракта: - Сбор и анализ поступивших заявок - Организационно-техническое обеспечение деятельности комиссий по осуществлению закупок - Обработка заявок, проверка банковских гарантий, оценка результатов и подведение итогов закупочной процедуры - Направление приглашений для заключения контрактов - Осуществление проверки необходимой документации для заключения контрактов - Осуществление процедуры подписания контракта с поставщиками (подрядчиками, исполнителями) - Публичное размещение отчетов, информации о неисполнении контракта, о санкциях, об изменении или о расторжении контракта, за исключением сведений, составляющих государственную тайну - Подготовка документа о приемке результатов отдельного этапа исполнения контракта Ведет переговоры с контрагентами по вопросам заключения хозяйственных договоров и осуществления поставок товарно-материальных ценностей. Осуществляет оформление первичных документов (которые входят в сферу деятельности отдела снабжения), предоставляет их в отдел бухгалтерского учета и отчетности. Принимает участие в работе по расширению хозяйственных связей с поставщиками, освоению новых, более выгодных рынков. Обеспечивает доставку товарно-материальных ценностей. Осуществляет контроль на предмет соответствия товарно-материальных ценностей их количеству, комплектности согласно спецификаций хозяйственных договоров. Осуществляет контроль соответствия товарно-материальных ценностей заявленным характеристикам и качеству. Следит за поставкой товарно-материальных ценностей в установленные сроки. По запросу руководителя учреждения подготавливает сводные таблицы по заключенным хозяйственным договорам с указанием сумм совершенной сделки, сроков исполнения. Предоставляет необходимые материалы в юридический отдел для подготовки претензий к поставщикам в случае нарушения договорных обязательств. |